Jak naplánovat schůzku v Microsoft Teams

Z tohoto průvodce se dozvíte:

• Jak naplánovat schůzku v Microsoft Teams
• Jak se připojit k plánované schůzce v Microsoft Teams
• Jak zrušit plánovanou schůzku v Microsoft Teams
• Závěr

Jak naplánovat schůzku v Microsoft Teams

Li Microsoft Teams není na vašem zařízení nainstalováno, nainstalujte nejnovější Microsoft Teams na vaší ploše prostřednictvím tohoto oficiální odkaz . Po instalaci Teams můžete k plánování schůzky použít následující přístupy:

• Naplánujte schůzku Microsoft Teams v rámci kanálu
• Naplánujte si schůzku v Microsoft Teams pomocí kalendáře
• Naplánujte si schůzku v Microsoft Teams z Outlooku

1: Naplánujte schůzku Microsoft Teams v rámci kanálu

v Microsoft Teams , můžete naplánovat schůzku v rámci kanálu a uchovávat o ní záznamy z chatů podle následujících kroků

Krok 1: Otevři Microsoft Teams desktopová aplikace na vašem zařízení:

Krok 2: Vyberte tým, kde si přejete naplánovat schůzku, klikněte na ikona šipky vedle Setkat, a vybrat si Naplánovat schůzku :

Krok 3: Otevře se formulář schůzky, přidejte následující informace:

1. Název schůzky
2. Přidat účastníky
3. Vyberte čas zahájení schůzky
4. Nastavte čas ukončení schůzky

Krok 4: Vyberte možnosti z pole opakování:

Krok 5: Vyplňte ostatní pole a klikněte na Poslat ikona pro odeslání pozvánky:

Pozvánka na plánovanou schůzku bude zaslána všem pozvaným:

2: Naplánujte schůzku v Microsoft Teams pomocí kalendáře

v Microsoft Teams Kalendář je připojen k vaší aplikaci. Pomocí něj můžete naplánovat schůzku v Microsoft Teams:

Krok 1 : OTEVŘENO Microsoft Teams a klikněte na Elipsa ( tři tečky ) z levého postranního panelu:

Krok 2: Zobrazí se seznam připojených aplikací, vyberte Kalendář :

Krok 3: V kalendáři vyberte datum a klikněte na Nová schůzka :

Krok 4: Přidejte název e-mailu, poté přidejte účastníky, kterým chcete poslat pozvánku na schůzku, vyberte další možnosti podle vlastních potřeb a klikněte na Uložit :

Krok 5: Poté, co narazíte na Uložit tlačítko, účastníci obdrží pozvánku na schůzku s časem začátku a konce a dalšími podrobnostmi schůzky:

3: Naplánujte schůzku v Microsoft Teams z Outlooku

Microsoft Outlook se používá k odesílání a přijímání e-mailů a poskytuje přístup ke kontaktům, kalendářům a dalším funkcím správy úkolů. Schůzku si můžete naplánovat v Microsoft Teams pomocí možnosti Kalendář v Outlooku pomocí těchto kroků:

Krok 1: V Vyhledávací lišta ve svém notebooku vyhledejte Výhled a otevřete jej. Přihlaste se nebo připojte Outlook se stejným účtem Microsoft:

Krok 2: V aplikaci Outlook přepněte na kartu Kalendář kliknutím na Kalendář ikona umístěná na levé straně pro naplánování schůzky:

Krok 3: Vyber datum a čas a poté klikněte na Nová schůzka v horní řadě:

Krok 4: Na obrazovce se objeví nové okno, přidejte Název schůzky, a pozvat účastníky chcete pozvat na plánovanou schůzku. V umístění přidejte Microsoft Teams a vyberte si Start a Konec čas:

Krok 5: Jakmile vyberete všechny vhodné možnosti, klikněte na Poslat poslat pozvánku:

Jakmile narazíte na Poslat tlačítko, pozvánka na schůzku bude odeslána všem účastníkům e-mailem a schůzka bude naplánována na zvolený čas:

Jak se připojit k plánované schůzce v Microsoft Teams

Naplánovanou schůzku si můžete prohlédnout z Setkání kartu nebo v kalendáři. Chcete-li se připojit ke schůzce, postupujte takto:

Krok 1: Klikněte na Kalendář ikonu z levé strany a kliknutím pravým tlačítkem na schůzku zobrazíte možnosti. Vybrat Připojit z rozbalovací nabídky se připojíte ke schůzce:

Krok 2: Vybrat Možnosti zvuku a videa a klikněte na Přidej se teď :

Krok 3: Chcete-li opustit schůzku, klikněte na Odejít volba. Po opuštění schůzky se otevře okno kanálu, kde budou uloženy všechny chaty a soubory schůzky pro budoucí použití:

Jak zrušit plánovanou schůzku v Microsoft Teams

Chcete-li zrušit schůzku, přejděte na stránku Kalendář klikněte pravým tlačítkem na schůzku a vyberte zrušení z rozbalovací nabídky:

Tím smažete schůzku a informujete účastníky o této změně.

Závěr

Microsoft Teams je uživatelsky přívětivý nástroj pro vedení online schůzek. Můžete vytvořit okamžitou schůzku nebo naplánovat schůzku v rámci týmu a můžete posílat pozvánky lidem ve vaší organizaci i mimo ni. v Microsoft Teams , schůzku lze naplánovat z aplikace Microsoft Outlook a Teams. V aplikaci Teams můžete buď použít možnost kalendáře k vytvoření soukromé schůzky nebo naplánovat schůzku s kanálem. Ve výše uvedené části této příručky jsme diskutovali o metodách plánování schůzky, připojení a zrušení schůzky v Teams.