Čísla stránek jsou nezbytnou součástí každého písemného dokumentu, ať už se jedná o jednoduchou esej nebo komplexní tezi. Číslo stránky pomáhá uživateli udržovat průběh dokumentu a rychle najít konkrétní informace. Tento článek pojednává o funkci „čísla stránek“ v dokumentech MS Word. Probereme několik metod přidávání čísel stránek na různá místa v záhlaví a zápatí dokumentu.
Metody přidávání stránek v MS Word
V MS Word existují tři různé způsoby, jak přidat čísla stránek:
- Použití „záhlaví“ nebo „zápatí“ je nejjednodušší a nejběžnější metoda.
- Pomocí funkce „Sekce“. Tato metoda umožňuje používat různé formáty číslování stránek v různých částech dokumentu.
- Použijte dialogové okno „Čísla stránek“. Tato metoda umožňuje spravovat rozvržení nebo aspekty čísel stránek.
Pokud chcete v celém dokumentu použít stejný formát číslování stránek, použijte metodu záhlaví nebo zápatí. Pokud však potřebujete použít čísla stránek na různých pozicích dokumentů v různých stylech formátování, můžete použít funkci Oddíly nebo dialogové okno Čísla stránek.
Metoda 1: Použití záhlaví nebo zápatí
Toto je nejběžnější způsob přidávání čísel stránek v MS Word. Je to rychlé a snadné a poskytuje vám velkou kontrolu nad vzhledem čísel stránek. Podívejme se na tuto metodu v různých krocích:
- Otevřete dokument MS Word a dvakrát klikněte buď do záhlaví nebo zápatí, kam chcete nebo potřebujete přidat číslo stránky.
- Klikněte na tlačítko Číslo stránky na panelu nabídek pod kartami záhlaví a zápatí.
- Vyberte umístění a vzhled požadovaných čísel stránek.
- Vyberte možnost Zavřít záhlaví a zápatí nebo klepněte na tlačítko Esc a použijte návrh na záhlaví a zápatí.
Záhlaví
Zápatí
Můžete použít různé možnosti číslování stránek dostupné v dokumentu Microsoft Word a jednou z nich je odstranění čísla stránky z první stránky. Před kliknutím na Zavřít záhlaví a zápatí, kam chcete místo první stránky vložit číslo stránky, můžete jednoduše vybrat možnost Jiná stránka z horní lišty.
Chcete-li změnit formátování čísel stránek, postupujte podle níže uvedených kroků:
- Klikněte dvakrát do záhlaví a zápatí.
- Klikněte na možnost ‚Číslo stránky‘ na liště nabídek.
- Vyberte možnost „Formátovat čísla stránek z rozevírací nabídky“.
- Proveďte požadované změny v písmu, velikosti, barvě a zarovnání/formátu čísel stránek.
- Dialogová okna zavřete dvojitým kliknutím na tlačítko OK.
- Znovu postupujte stejným způsobem: poklepáním do oblasti záhlaví nebo zápatí.
- Klikněte na možnost čísla stránky uvedenou v horním záhlaví.
- Vyberte Formát čísel stránek.
- Příslušné číslo úvodní stránky lze zadat ve volbě „Začít v“ vyskakovacího okna, které se objeví na obrazovce.
- Dialogová okna se zavřou po dvou kliknutích na OK.
Postup číslování stránek na konkrétní stránce:
Musíte začít číslování stránek na sedmé stránce a jít tam.
Metoda 2: Použití funkce oddílů v aplikaci MS Word
Funkce Sekce umožňuje používat různé formáty číslování stránek v různých částech dokumentu. Můžete například chtít použít římské číslice pro úvodní stránky své diplomové práce a poté přepnout na arabské číslice pro hlavní část dokumentu. Při přidávání čísel stránek pomocí funkce Sekce postupujte podle níže uvedených kroků:
- Umístěte kurzor tam, kde chcete, aby číslování stránek začínalo – na začátek sekce.
- Přejděte na kartu rozvržení na horním pásu karet.
- Klikněte na tlačítko Přestávky ve skupině „Nastavení stránky“.
- Podle rozevírací nabídky Konce sekcí vyberte Další stránka.
- V nové sekci poklepejte na záhlaví nebo zápatí.
- Klikněte na možnost „Číslo stránky“ na panelu nabídek ve skupině „Záhlaví a zápatí“.
- Vyberte umístění a styl požadovaných čísel stránek.
- Pokud si přejete začít číslování stránek na určité stránce, vyberte možnost „Formátovat čísla stránek…“ a vložte požadované číslo počáteční stránky do pole přepínače „Začít od“ a vyberte tuto možnost přepínače.
- Chcete-li dialogová okna zavřít, klepněte dvakrát na tlačítko OK.
- Opakujte kroky 3–9 pro každou část dokumentu, kde chcete použít jiný formát číslování stránek.
- Chcete-li odstranit čísla stránek z konkrétní části dokumentu, poklepejte na oblast záhlaví nebo zápatí části a vyberte možnost „odebrat číslo stránky“. Číslo stránky je z této sekce odstraněno.
Metoda 3: Použití dialogového okna Čísla stránek
Dialogové okno Čísla stránek vám dává největší kontrolu nad vzhledem čísel stránek. Můžete jej použít ke změně stylu písma, velikosti písma, barvy písma, zarovnání čísel stránek, umístění a stylu. Při přidávání čísel stránek pomocí dialogového okna Čísla stránek postupujte podle níže uvedených kroků:
- Klikněte na záložku ‚Vložit‘ z lišty na začátku.
- Jednoduše vyberte tlačítko Číslo stránky v kategorii Záhlaví a zápatí.
- Vyberte Formát čísel stránek.
- Proveďte požadované změny formátu číslování stránek, umístění a zarovnání.
- Dialogová okna zavřete dvojitým kliknutím na tlačítko OK.
Pokud chcete v různých částech dokumentu použít různé formáty číslování stránek, můžete postupovat takto:
- Vyberte sekci, ve které chcete změnit formát číslování stránek.
- Klepněte dvakrát do oblasti záhlaví nebo zápatí.
- Klikněte na možnost ‚Číslo stránky‘ na panelu nabídek ve skupině ‚záhlaví a zápatí‘.
- V rozevíracím seznamu vyberte možnost „Formátovat čísla stránek…“.
- Proveďte požadované změny formátu číslování stránek, umístění a zarovnání.
- Vyberte přepínač „Začít od“ a sem vložte číslo stránky, odkud chcete přidat.
- Dvojím stisknutím tlačítka OK zavřete každé ze dvou dialogových oken.
Opakujte kroky 3-5 pro každou část dokumentu, kde chcete použít jiný formát číslování stránek.
Chcete-li z dokumentu odstranit čísla stránek, poklepejte na oblast záhlaví nebo zápatí, klikněte na možnost Záhlaví a vyberte možnost „Odebrat záhlaví“ nebo klikněte na možnost „Zápatí“ a vyberte možnost „Odebrat zápatí“.
Vyberte část, do které chcete přidat čísla stránek do určité části dokumentu, a poté postupujte podle výše uvedených kroků.
K přizpůsobení formátu čísel stránek můžete použít kódy polí. Kód pole „NUMPAGES“ lze použít například k zadání celkového počtu stránek v dokumentu.
Pro „Kódy polí“ stiskněte CTRL + F9. Zobrazí se obrázek níže. Posuňte kurzor trochu tam; uvidíte příkaz {NUMPAGES}.
Závěr:
Přidání čísel stránek do aplikace Microsoft Word je užitečná funkce, která vám umožní efektivněji organizovat a procházet dokumenty. Zahrnutím čísel stránek můžete snadno odkazovat na konkrétní části, sledovat délku dokumentu a vytvářet profesionálně vypadající konečný produkt. Přidání čísel stránek může zlepšit čitelnost a strukturu, pokud pracujete na zprávě, eseji nebo jiném typu dokumentu. Čísla stránek navíc propůjčují vašemu dokumentu profesionální nádech, takže budou vypadat uhlazenější a lépe strukturované. Celkově vzato je začlenění čísel stránek do dokumentu Microsoft Word cenný postup, který vylepšuje funkčnost a estetiku vaší práce.