Jak přidat podpis v aplikaci Outlook?

Microsoft Outlook je populární multiplatformní e-mailový klient představený 16. ledna 1997. Od té doby prošel několika změnami nebo upgrady, které z něj udělaly plnohodnotného e-mailového klienta. Aby e-maily vypadaly profesionálněji, obsahuje a Podpis možnost zvýšit důvěryhodnost e-mailu. Vytvoření a přidání a Podpis v Outlooku vyžaduje určité znalosti.

Tato příručka pojednává o kompletním procesu „Přidání podpisu všem uživatelům aplikace Outlook“ na více platformách.

Rychlý přehled:

• Jak přidat podpis v aplikaci Microsoft Outlook na stolním počítači / notebooku?
• V aplikaci Outlook Web.
• V aplikaci Outlook Windows.
• V aplikaci Outlook macOS.
• Jak přidat podpis v aplikaci Microsoft Outlook na mobilním telefonu?
• V Outlooku pro Android.
• V aplikaci Outlook iPhone.
• Jak vytvořit profesionální podpisy pro Microsoft Outlook?
• Sečteno a podtrženo

Jak přidat podpis v aplikaci Microsoft Outlook na stolním počítači / notebooku?

Na stolním počítači/notebooku mohou uživatelé z nativní aplikace Outlook vytěžit maximum. Je nativně instalovatelný na Windows a MacOS, ale lze k němu také přistupovat pomocí Outlook.com . Nabízí téměř stejné funkce na všech platformách a Signature je k dispozici na všech.

Přidejte podpis v aplikaci Outlook Web

Chcete-li přidat podpis do webové verze aplikace Outlook, postupujte takto:

Krok 1 : Vytvořit nový e-mail.

Krok 2 : Klikněte/klepněte na záložku „Vložit“ a poté na Podpis a podpisy.

Krok 3 : Vytvoření a správa podpisu.

Ilustrace výše uvedených kroků je následující:

Krok 1: Vytvořte nový e-mail
Panel nástrojů pásu karet obsahuje několik nástrojů (na kartách), včetně Vložit kartu, pod kterou se nachází možnost Podpis. Pás karet je viditelný pouze při psaní nového e-mailu. Takže klikněte/klepněte na 'Nová pošta' knoflík:

Krok 2: Otevřete průvodce „Přidat podpis“.
Při vytváření nového e-mailu se na panelu nástrojů pásu karet zobrazí několik karet. Klikněte/klepněte na kartu Vložit, Podpis a poté Podpisy . Odtud můžete vytvářet/odebírat nebo spravovat podpisy v Outlooku:

Krok 3: Vytvořte a spravujte podpis
Otevření Podpis možnosti, objeví se následující okno. Zde vyberte kartu Napsat a přehrát a můžete:

1. Použijte 'Nový podpis' tlačítko pro přidání/začlenění nového podpisu a jeho pojmenování.
2. Podepsat 1 je název podpisu, který jsme vytvořili.
3. Panel pod názvem podpisu vám umožňuje přidat k podpisu obrázky nebo text.
4. Chcete-li nastavit výchozí podpisy pro Outlook Web pro nové zprávy, použijte „Pro nové zprávy“ a vyberte podpis, který jste vytvořili.
5. Chcete-li nastavit výchozí podpisy pro Outlook Web pro odpovědi/přeposlání, použijte „Pro odpovědi/přeposlání“ a vyberte podpis, který jste vytvořili.
6. Udeř Uložit tlačítko pro vytvoření a uložení podpisu:

Chcete-li ručně přidat podpis do svých e-mailů v aplikaci Outlook, klikněte/klepněte na Vložit a pak dál Podpis . Kliknutím/klepnutím na podpis vyberte podpis, který chcete přidat (v tomto případě podepište 1):

Přidat podpis v aplikaci Outlook Windows

Outlook je naivně dostupný na Microsoft Windows a má všechny funkce ve srovnání s webovou verzí. Chcete-li přidat podpis ve verzi Outlook pro Windows, postupujte takto:

Krok 1 : Vytvořte nový e-mail.

Krok 2 : Klikněte/klepněte na záložku „Vložit“ ⇒ Podpis ⇒ Podpisy.

Krok 3: Přidat a spravovat podpis.

Ilustrace výše uvedených kroků je následující.

Krok 1: Vytvořte nový e-mail
Stejně jako web aplikace Outlook vyžaduje verze pro počítače také nový e-mail, než budete moci přidat podpis. Takže klikněte/klepněte na Nový Email knoflík:

Krok 2: Otevřete průvodce „Přidat podpis“.
Při vytváření nového e-mailu se na panelu nástrojů pásu karet zobrazí několik karet. Klikněte/klepněte na Vložit karta, Podpis a poté Podpisy . Odtud můžete vytvářet/odebírat nebo spravovat podpisy v Outlooku:

Krok 3: Vytvořte a spravujte podpis
Po otevření možností podpisu vyskočí následující okno. Vybrat E-mailový podpis kartu odtud a můžete:

1. The „Vyberte podpis k úpravě“ podokno umožňuje uživatelům zobrazit podpisy, které vytvořili.
2. ' Vymazat ',' Nový ',' Uložit ', a ' Přejmenovat Tlačítka ” se používají ke správě podpisů. Použijte Nový tlačítko pro pojmenování a přidání nového podpisu.
3. Panel pod 'Upravit podpis' umožňuje uživatelům přidávat k podpisu obrázky a text.
4. The Vyberte výchozí podpis umožňuje uživatelům nastavit Emailový účet ke kterému bude připojen Podpis. Za použití Nové zprávy V rozevíracím seznamu mohou uživatelé určit, který podpis přidat do nových e-mailů. Za použití Odpovědi/přeposlání V rozevíracím seznamu mohou uživatelé nastavit, který podpis musí být přidán k odpovědi nebo přeposílání e-mailů.
5. The OK tlačítko umožňuje uživatelům uložit změny:

Chcete-li přidat podpis v aplikaci Outlook, klikněte/klepněte na ikonu Vložit kartu a poté zapněte Podpis . Z rozevíracího seznamu vyberte Podpis, který chcete přidat (v tomto případě Podepsat 1), kliknutím na něj/klepnutím na něj a bude přidán do těla e-mailu:

Přidejte podpis do Outlooku macOS

Outlook je naivně dostupný na macOS. Chcete-li přidat podpis ve verzi Outlook macOS, postupujte takto:

Krok 1 : Vytvořte nový e-mail.

Krok 2: Otevřete průvodce „Přidat podpis“.

Krok 3: Vytvořte a spravujte podpis.

Ilustrace výše uvedených kroků je následující:

Krok 1: Vytvořte nový e-mail
Uživatelé nemohou přidat podpis, aniž by napsali nový e-mail. Takže klikněte/klepněte na Nový Email knoflík:

Krok 2: Otevřete průvodce „Přidat podpis“.
Po spuštění procesu pro vytvoření nového e-mailu použijte Tři tečky (…) nahoře umístěte ukazatel myši na Podpis a vyberte Standard . Odtud můžete přidat podpis pro své e-maily:

Krok 3: Přidejte a spravujte podpisy
V Podpisy V okně, můžete přidávat nebo spravovat Podpisy následujícími způsoby:

• The Upravit podpis podokno zobrazuje podpisy, které jste vytvořili.
• The Náhled podpisu ukazuje, jak podpis vypadá.
• Doplnění „ + ” umožňuje uživatelům vytvořit nový podpis.
• The Upravit slouží k úpravě vybraného podpisu.
• The 'Vybrat výchozí podpis' obsahuje možnosti: Účet (ke kterému bude podpis automaticky přidán). Nové zprávy (používá se k výběru podpisu, který bude použit na novou zprávu). Odpovědi/Přeposlat (používá se k určení podpisu, který se má použít v odpovědích a přeposílání e-mailů):

Po přidání Podpisu zavřete toto okno a Vytvořte nový e-mail a vybraný Podpis bude přidán automaticky.

Jak přidat podpis v aplikaci Microsoft Outlook na Android/IOS?

Microsoft Outlook je nativně dostupný na zařízeních Android a IOS. Podporuje také vytváření a přidávání podpisů od uživatelů aplikace Outlook. Možná jste si toho všimli při čtení e-mailů „Odesláno z iPhone“ nebo „Odesláno z Androidu“ , který se automaticky přidá jako podpis.

Přidejte podpis v aplikaci Outlook Android

Chcete-li přidat podpis v Outlooku na Androidu, postupujte takto:

Krok 1: Otevřete Nastavení aplikace Outlook.

Krok 2: Přidat a spravovat podpis.

Ilustrace výše uvedených kroků je následující:

Krok 1: Otevřete Nastavení aplikace Outlook
Podpisy ve verzi Outlook pro Android se spravují přes nastavení. Chcete-li otevřít nastavení aplikace Outlook v systému Android, klepněte na Ikona aplikace Outlook a poté Ozubené kolo ikona zespodu:

Krok 2: Přidejte a spravujte podpis
V nastavení aplikace Outlook pro Android najděte a klepněte na Podpis volba. Odtud můžete přidávat nebo spravovat podpisy:

V nastavení podpisu uvidíte:

1. Výchozí podpis, který je „Získat Outlook pro Android“ v tomto případě.
2. Tělo je místo, kde si prohlížíte obrázky.
3. Ikona Galerie umožňuje přidávat obrázky do těla nad ní.
4. Změny se uloží pomocí „ ✔ ikona “:

Po dokončení konfigurace zkuste vytvořit nový e-mail a podpis, který jste vytvořili, tam bude. Chcete-li jej odstranit, přejděte do nastavení podpisu, odstraňte vše (text a obrázky) a klepněte na „ ✔ ikona “.

Přidejte podpis v aplikaci Outlook iPhone

Chcete-li přidat podpis v aplikaci Outlook na iPhone, postupujte takto:

Krok 1: Otevřete/spusťte Nastavení aplikace Outlook.

Krok 2: Přejděte do nastavení „Podpis“ a přidejte podpis.

Ilustrace výše uvedených kroků je následující.

Krok 1: Otevřete/spusťte Nastavení aplikace Outlook
Podpisy v Outlooku pro iPhone se spravují přes Nastavení. Chcete-li je otevřít, klepněte na ikonu svého profilu a poté na Ikona ozubeného kola:

Krok 2: Přidejte podpis
V nastavení aplikace Outlook klepněte na Podpis nastavení. Zde můžete spravovat nastavení podpisu:

Poté přidejte text nebo obrázek, který bude použit jako váš e-mailový podpis, a klepněte na „ ✔ ikona pro uložení změn:

Po dokončení přidávání podpisu zkuste vytvořit nový e-mail a podpis, který jste vytvořili, tam bude. Chcete-li jej odstranit, přejděte do nastavení podpisu, odstraňte vše (text a obrázky) a klepněte na „ ✔ ikona “.

Jak vytvořit profesionální podpisy pro Microsoft Outlook?

Přestože si uživatelé mohou v aplikaci Microsoft Outlook přizpůsobit e-mailové podpisy několika způsoby, několik online webů může tento styl posunout na další úroveň. Tyto webové stránky mohou snadno vytvářet profesionálně vypadající podpisy. Některé z nejlepších webů pro vytváření podpisů pro Microsoft Outlook zahrnují následující:

1. Gimmio (výkonný online generátor podpisů e-mailů s podporou více než 1000 písem, milionů ikon a nekonečných obrázků).
2. Datel (freeware generátor pro vytváření podpisů e-mailů se spoustou předdefinovaných šablon).
3. HubSpot (jednoduchý, bezplatný a snadno použitelný generátor e-mailových podpisů).
4. Signature Maker (nejlepší nástroj pro vytváření ručně psaného e-mailového podpisu zdarma).

Sečteno a podtrženo

Chcete-li přidat záložku v aplikaci Outlook Web a v aplikaci Outlook v systému Windows/macOS, vytvořte a Nový Email , klikněte/klepněte na Vložit a poté na Podpis . Odtud vyberte Podpisy a postupujte podle výše uvedených kroků pro každou platformu. Tyto záložky lze upravovat.

Chcete-li přidat záložku do Outlooku pro Android/IOS, otevřete nastavení Outlooku a vyberte Podpis možnost a vytvořte podpis. Jakmile bude vytvořen, bude automaticky přidán/zahrnut do vašeho e-mailu.